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毕业答辩 PPT 如何制作,才能让导师满意?

一无是处 知网研学 2022-06-19

说到答辩,最重要的就是答辩 PPT 的制作了。这份 PPT ,会被各位答辩委员会的老师们审视!可以说是顺利毕业路上的一道大坎。

今天,我们就来聊一下毕业答辩的 PPT 怎么做,才能让导师和答辩委员会的老师满意,助你顺利通过答辩。


总体原则

展示和制作答辩 PPT 的目的是为了讲述你的研究成果,从研究背景到结果结论等,能够被答辩委员会老师快速、准确的了解。建议遵循以下原则:

1、层次分明、逻辑清晰。

在制作 PPT 时,搭建的框架需有逻辑性。具体内容可以有几个板块,但需确保不同模块之间的逻辑连贯性。

2、PPT 内容尽量与学位论文内容一致。

虽然在 PPT 制作时,因为版面、表述要求等影响,可能会在内容上有所调整。但应尽量保证与论文的一致性,答辩时每位老师手上都有一本论文,会翻阅,如果不一样会有一种很乱的感觉,也不好理解。

3、学术论文答辩  PPT  风格需简约。

学术答辩 PPT 风格一定要简约。切记不能做的太过「花里胡哨」,特别是动画,不建议使用。


具体细节

笔者也即将参加毕业答辩,前不久做的答辩 PPT 受到导师的首肯!因此,今天跟大家分享一下具体制作的一些细节。

一、逻辑框架的构建

答辩 PPT 制作大纲和毕业论文基本一致,但是在开始制作之前,还是需要有一个大概的构思,也就是怎么样将自己的成果讲述出来,并让别人明白。

毕业答辩其实本质上也就是讲一个故事,一个关于科学研究的故事,故事讲好了自然会赢得大家的青睐和掌声。所以,在制作之前想好怎么讲故事比较顺,能讲圆满,制定好基本框架。

PPT 内容,主要包括以下几个板块:

标题页:答辩论文中英文题目,还有作者导师信息,这一页最好加上学校 Logo。

目录页:整个答辩内容包含的模块。

研究背景介绍:关于研究领域和具体研究对象的说明,不要太啰嗦,挑选与自己研究内容最相关的介绍。

材料方法:简述,建议制作一张技术路线图,实验设计和流程一目了然。

结果结论:这是整个研究内容的重点,这部分内容建议提前演练如何讲解。特别注意逻辑关系。

创新与展望:每部分内容介绍几条即可,建议不要超过 3 点。

致谢:自己想要致谢的对象!提醒一点,在致谢时最好提及一下参与答辩的评委(虽然不用写在论文中)

尾页:一个大大的「THANKS」,加上「请老师批评指正」收尾。

先搭建完这样一个框架,然后就是往里面填东西了。制作 PPT 时,可以先完成容易完成的模板,例如首页、尾页、致谢等,再完成其他内容。

需要注意的是,在制作的过程中就要理清各部分之间的联系,答辩时该如何介绍每部分的内容。


二、PPT 模板的选择

很多同学喜欢从网上下载一些免费的模板,而且会特意挑选一些很炫酷的模板。

但是答辩 PPT,尤其是生物学、医学类的答辩,一定要切记不能选择这样的模板,这样的模板看起来眼花缭乱。科研类的答辩课件,最好选择简洁类的(如,图 1)

我们在参加各种学术会议或者学术报告的时候会发现,学者们的 PPT 基本上都是白板,但是呈现的效果却不单调。这就是简洁而不失内涵。

此外,尽量少使用或者不用动画切换,过多的修饰不利于别人对内容的观看,甚至干扰和影响观看思路。总结而言,一定要简洁!

图 1:科研论文时间

三、PPT 展示以图片为主

首先,看下面这幅图,左右表示的都是一个流程,但是明显我们更易接受左边这一幅。用「图片说话」的好处就是简单明了,很多人一看就能明白

答辩 PPT 也是一样,评委们主要靠听和看,但是肯定不会对 PPT 上所有的字都阅读一遍。但是图片就不一样了,有利于他们快速获取信息,了解你的研究。

图片可以体现在背景介绍,对于某个生物学过程的介绍可以用图表示,不仅节省空间,还能更加明确。实验技术也可以制作流程图。结果展示中对于能做统计的用图形展示,会对结果解读更清晰。

图片来源:科研论文时间

四、关于文字

其实对于文字没有太多的规定和要求,但是需要注意两点。

第一,字体。

全篇保持1-2 种字体,最多不能超过 3 种。其实,标题字体一种,正文字体一种就够了。如果需要突出某些文字可以选择标红或者加粗,不要随意改变字体。

再者是字体大小。因为 PPT 投影之后效果可能会减弱,所以选择的字体尽量调大,保证别人能看清,阅读没有障碍。

第二,错别字!

答辩 PPT 中,不论中英文一定不能出现错别字。曾经参加过一个答辩,一位老教授在同学的 PPT 里挑出了十几处错别字。如果犯这样的错误会给老师一种态度不认真的感觉,很不利于答辩。

图片来源:科研论文时间

五、层层递进注意连贯性

有些同学在制作 PPT 的过程中有一套自己的逻辑,虽然每个人在逻辑思考上有差别。但是我们在答辩的时候,建议还是考虑大众的思维,因为这样能够被大多数人接受和理解。

PPT 制作时,要显示出一定的连贯性和流畅性。不能上一页 PPT 在讲述一个事情,下一页立马就跳出来一个新的东西。PPT 之间逻辑的切换应该选择渐入模式,这让听众听起来也很顺畅。

例如,讲完背景之后可以加一页转化的 PPT,说明这个领域或者问题这个事情没有做,做的不好,我们设想怎么做,然后设计了如下的实验,这样就和下一环节接上了。

对于整个 PPT 都应该采取这样的模式,在讲述的时候别人看到的是你对自己研究的深入理解。切记,不能照着答辩 PPT 照着读,一点逻辑都没有。

答辩 PPT 的制作,是毕业的最后一个环节,需认真对待。这是直接展示成果的最后一个环节,争取将自己的研究讲述透彻,给答辩委员会的老师们留下好印象。

最后,祝愿各位都能顺利通过答辩这最后一关,步入新的人生阶段。


文章来源:科研论文时间

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